Успех и авторитет компании во многом зависит от удачного выбора офисного помещения. У клиентов и партнеров офис создает первое впечатление о фирме, а в удобном и комфортном кабинете коллективу нравится находиться на работе. Искать доступные офисы для аренды и продажи в Киеве нужно исходя из заложенного бюджета и главных требований к помещению. В этом обзоре мы рассмотрим, на что обратить внимание в поиске офиса, от каких критериев отказываться не нужно, а кими можно пожертвовать.
Что нужно учесть при выборе офиса
Перед тем как приступить к поиску офиса, определитесь с площадью кабинетов и их структурой. Это позволит сузить круг поиска и сэкономить ваше время.
Учитывайте количество рабочих мест, конференц-зоны, кухни, и другие факторы, влияющие на комфорт работы вашей команды. Если вы только начинаете свой бизнес, вам могут подойти офисы небольшой площади. Однако, если ваша компания уже разрослась, возможно, стоит рассмотреть варианты более просторных помещений.
Сколько вы готовы заплатить за аренду?
Бюджет, пожалуй, самый главный отправной критерий. Определитесь с верхней планкой суммы, которую ваша фирма готова платить без ущерба для финансовых результатов.
При составлении бюджета учитывайте:
- Арендные ежемесячные платежи.
- Расходы на электричество и счета за коммунальные.
- Дополнительные расходы: оплата за охрану, уборку, паркинг для персонала.
- Разовое вознаграждение риэлтерской компании.
Помните, что стоимость аренды может варьироваться в зависимости от района города. Центральные районы часто предлагают офисы по более высокой цене, в то время как удаленные от метро районы могут быть более бюджетные и доступные по цене. К сравнению, арендовать офис в Киеве на Печерске или Подоле в среднем на 30-50% дороже, чем в Голосеево или на Виноградоре.
Расположение и район в Киеве
На втором по важности месте стоит адрес бизнес центра или офисного здания. Решите, настолько ли вам необходимо нахождение в центральной части города, близость к метро или будет достаточно автобусной остановки и удобной автостоянки для сотрудников? Бывает полезно рассмотреть офисы на нескольких локациях, чтобы выбрать наилучший вариант для вашей компании.
Особое внимание следует уделить инфраструктуре вокруг офиса. Всевозможные кофейни, магазины, остановки транспорта могут быть полезными для ваших сотрудников. А если ваше предприятие напрямую связано с коммерцией и продажей, то наличие банковского и почтового отделения будут огромным плюсом в ежедневной работе.
Где искать предложения об аренде
Когда вы определитесь с требованиями к офису, вы можете начать поиск. Сегодня существует множество путей найти коммерческое помещение в аренду.
Разберем самые действующие:
- Самостоятельный поиск через доски объявлений. Огромный риск нарваться на мошенников или недобросовестных владельцев.
- Группы и киевские чаты в социальных сетях. Если с жилой недвижимостью это еще можно рассматривать, то для коммерции стоит поискать более серьезные площадки.
- Онлайн платформы и специализированные сайты. Огромный плюс – большая база объектов и реальные профессиональные фото офисов. Вы выбираете понравившееся помещение и договариваетесь о просмотре. Оставить заявку можно даже глубокой ночью.
- Обращение к агентствам недвижимости. Если у агентства нет сайта, придется поездить по адресам или довериться устному рассказу риелтора.
Не забывайте о возможности посещения офисов лично перед принятием окончательного решения. Тут срабатывает правило «Лучше один раз увидеть». Помните, что даже красивое фото не гарантирует вам комфортной работы, если за углом, к примеру, ведется строительство и вы будете слышать шум от него или в здании отсутствует лифт, а вы собираетесь арендовать офис на 5 этаже.
Важно также ознакомиться с условиями аренды и обсудить их с арендодателем. Внимательно почитайте договор и обязанности обеих сторон.
В конечном итоге, выбор офиса в аренду помимо заложенного бюджета и минимальных пожеланий по площади зависит еще и от расположения здания, удобства коллектива и арендных условий.